Si tu negocio está en el RIMPE, la facturación en papel ya no es una opción: los contribuyentes de este régimen emiten comprobantes electrónicos. La buena noticia es que cumplir cuesta menos de lo que la mayoría supone, y buena parte del proceso se puede automatizar.
Primero: confirma en qué régimen estás
El RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares) tiene dos categorías, y la diferencia importa:
RIMPE negocio popular. Para los ingresos anuales más bajos del régimen, con un techo cercano a los $20.000. Puede emitir notas de venta, y también facturas electrónicas si las necesita.
RIMPE emprendedor. Para ingresos anuales por encima de ese techo y hasta alrededor de $300.000. Emite facturas.
No supongas en cuál estás: el SRI publica el catastro y tu categoría aparece en SRI en Línea. Los montos y los límites se actualizan por normativa, así que verifica el tuyo antes de tomar decisiones.
Qué te obliga en la práctica
Emitir comprobantes electrónicos
Todo comprobante que sustente una venta debe salir en formato electrónico, firmado y autorizado por el SRI. El comprobante válido es el XML autorizado; el PDF que le entregas al cliente es su representación impresa, el RIDE.
Transmitirlos al momento
Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes se transmiten al SRI de forma inmediata, no en lotes al final del día o de la semana. Es el cambio más importante de los últimos años y afecta a todo el que factura. Lo explicamos aquí.
Tener firma electrónica vigente
No hay excepción por tamaño de negocio: sin certificado no se firma, y sin firma el SRI no autoriza. Es el único gasto obligatorio del proceso, y va desde unos $16 por todo el período.
Conservar lo emitido
Guarda los XML autorizados. Son la evidencia de tus ventas y es lo que tu contador va a necesitar para las declaraciones. Un sistema que no te deje descargarlos todos, cuando quieras, te está tomando de rehén.
Qué comprobantes vas a necesitar
| Comprobante | Para qué |
|---|---|
| Factura | La venta normal a un cliente con RUC o cédula |
| Nota de venta | Solo negocio popular, para sus ventas |
| Nota de crédito | Anular o corregir una factura ya autorizada |
| Nota de débito | Cobrar un valor adicional sobre una factura emitida |
| Comprobante de retención | Si estás obligado a retener |
| Guía de remisión | Traslado de mercadería |
La mayoría de los negocios RIMPE viven con factura y nota de crédito. Conviene que tu sistema tenga las demás disponibles para cuando hagan falta, pero no pagues hoy por lo que no vas a emitir.
Lo que pasa si no cumples
El SRI aplica sanciones por los comprobantes no emitidos, calculadas por período. Más allá de la multa, el costo real suele ser otro: un cliente empresa te pide factura electrónica para deducir el gasto, no puedes dárselas, y te quedas fuera de la venta.
Cómo empezar sin gastar de más
- Confirma tu categoría en SRI en Línea y revisa que tu RUC, tu establecimiento y tu actividad estén al día en el catastro.
- Saca la firma electrónica en formato archivo
.p12, no en token, si piensas facturar desde el celular o desde un sistema en la nube. - Prueba primero. Emite en el ambiente de pruebas del SRI hasta que los totales y el IVA salgan como esperas.
- Elige herramienta según tu volumen. El facturador gratuito del SRI alcanza para pocas facturas al mes. Si facturas a diario, repites clientes o necesitas que otra persona emita, el tiempo que pierdes copiando datos cuesta más que una mensualidad. Comparamos las dos opciones en la guía paso a paso.
- Pasa a producción cuando tengas el flujo claro, y ten siempre visible en qué ambiente estás emitiendo.
Dudas frecuentes de quienes están en RIMPE
¿Necesito contador para facturar? Para emitir, no. Un buen sistema calcula el IVA y los totales. Para las declaraciones y el cierre del año, un contador sigue valiendo lo que cuesta.
¿Puedo facturar desde el celular? Sí, si tu firma está en archivo y tu sistema funciona en el navegador.
¿Qué hago si el SRI me devuelve una factura? No pierdes el número. Se corrige el dato que el SRI señala y se reenvía con el mismo secuencial.
¿Y si un mes no vendo nada? No emites comprobantes, pero tus obligaciones de declaración siguen corriendo. Consúltalo con tu contador.
Timbre está hecho para este caso: emprendedores RIMPE, personas naturales y pymes que necesitan facturar sin volverse expertos en XML. Configuración inicial gratis por WhatsApp y planes desde $5 al mes.
Este contenido es informativo. Los montos, categorías y obligaciones del RIMPE se actualizan por normativa: confírmalos en el SRI o con tu contador.